Các Bước Xóa Delivery Order (DO) Đã Tạo Shipment & PGI Trong SAP

Trong quá trình vận hành hệ thống SAP, đôi khi bạn cần thực hiện xóa Delivery Order (DO) đã tạo Shipment và Post Goods Issue (PGI). Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình xóa DO và thực hiện kiểm kê kho (WM) một cách chuẩn xác, theo từng bước cụ thể.

Hình 1: DO muốn xóa đã có Shipment và đã PGI

✅ Các Bước Thực Hiện Xóa DO Đã Tạo Shipment & PGI

Bước 1: Hủy Billing nếu đã tạo (VF11)

Truy cập giao diện VF11 để hủy hóa đơn đã được tạo từ DO.

Bước 2: Reverse Post Goods Issue (PGI) (VL09)

Sử dụng VL09 để đảo ngược PGI nhằm đưa hàng hóa về lại trạng thái trước xuất kho.

*Lưu ý: 

Thường khi reverse trong tháng, Reverse date sẽ phải bằng Actual GI date. Nhưng nếu reverse khác tháng thì document reverse sẽ đi vào tháng hiện tại.

Bước 3: Bỏ đóng gói hộp của DO ra khỏi HU Case (VL02N)

Vào VL02N, tiến hành Unpack HU để tách hộp liên quan đến DO ra khỏi thùng HU lớn.

Bước 4: Gỡ DO khỏi Shipment (VT02N)

Truy cập VT02N, chọn shipment chứa DO và thực hiện Unassign DO.

Bước 5: Làm rỗng HU hộp của DO (VL02N)

Tiếp tục trong VL02N, cập nhật để Empty HU hộp chứa DO.

Bước 6: Trả hàng về kho (LT0G và LT12)

• Dùng LT0G để tạo phiếu trả hàng.

• Hoàn tất bằng LT12 để xác nhận hàng đã trở về kho.

Bước 7: Xóa DO (VL02N)

Vào lại VL02N, tiến hành xóa Delivery Order khỏi hệ thống.

Bước 8: Chỉnh sửa số lượng trong Sales Order (VA02N)

Truy cập VA02N, điều chỉnh lại số lượng tương ứng trong đơn bán hàng.

✅ Các Bước Kiểm Kê Kho (WM) Sau Khi Xóa DO (chỉ thực hiện nếu cần) 

Bước 9: Tạo và active phiếu kiểm kê kho (LI01N)

Dùng LI01N để tạo phiếu kiểm kê theo khu vực cần kiểm tra và kích hoạt nó.

Bước 10: Nhập kết quả kiểm kê (LI11N)

Truy cập LI11N để ghi nhận thực tế số lượng hàng trong kho.

Bước 11: Xử lý chênh lệch (LI20)

Sử dụng LI20 để clear differency, xử lý các chênh lệch giữa hệ thống và thực tế.

Bước 12: Post kiểm kê (LI21)

Cuối cùng, dùng LI21 để post kết quả kiểm kê, hoàn tất quy trình xác nhận số lượng hàng hóa.

🎯 Kết Luận

Việc xóa Delivery Order đã tạo Shipment và PGI trong SAP đòi hỏi bạn phải thực hiện đầy đủ và đúng trình tự các bước từ hủy billing, đảo ngược PGI, unpack HU, đến kiểm kê kho WM. Mỗi thao tác đều ảnh hưởng trực tiếp đến dữ liệu logistics và kho, vì vậy cần được thực hiện cẩn trọng để tránh sai sót và ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng.

Hy vọng hướng dẫn chi tiết trên sẽ giúp bạn thao tác chính xác hơn khi cần xử lý các tình huống tương tự trong hệ thống SAP. Đừng quên đánh dấu bài viết này để tiện tra cứu, hoặc chia sẻ đến đồng nghiệp nếu bạn thấy hữu ích!

Mình cũng có viết một bài liên quan đến hướng dẫn xử lý DO open nhưng shipment và PGI đã archived. Bạn có thể tham khảo tại đây.

Tài liệu tham khảo:

Physical Inventory with respect to WM - SAP Community