Cách Sửa Lỗi Account determination for entry UMB __ RA01 not possible Khi Good Issue (GI) Trong SAP

Trong quá trình thực hiện Good Issue (GI) trong SAP, một số người dùng gặp lỗi:

"Account determination for entry UMB ____ ___ RA01 not possible"

Mặc dù tồn kho vẫn còn. Vậy lỗi này là gì, nguyên nhân do đâu và cách xử lý như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách kiểm tra và khắc phục lỗi GI UMB trong SAP.

---

📌 Nguyên Nhân Lỗi

Lỗi này xảy ra do:

• Transaction UMB được SAP sinh ra khi hệ thống đánh giá lại tồn kho theo giá mới.

• Hệ thống không tìm thấy cấu hình tài khoản kế toán cho valuation class RA01 (giá V) trong phần cấu hình OBYC.

• Thông thường, cấu hình OBYC chỉ được gán cho các valuation class của mã giá S, nên khi chuyển sang giá V mà không cập nhật OBYC, lỗi sẽ phát sinh.

---

 Thời Điểm Phát Sinh Lỗi

Lỗi thường xảy ra trong các tình huống:

• Sau khi hệ thống đóng/mở kỳ kế toán.

• Khi user thực hiện GI có posting date nằm trong tháng trước (N-1) nhưng thao tác lại diễn ra trong tháng hiện tại.

Ví dụ: Người dùng thực hiện GI với posting date là tháng 5, nhưng thực hiện thao tác vào ngày 04.06.2025 (tháng 6).

---

✅ Hướng Dẫn Các Bước Sửa Lỗi GI UMB Trong SAP

Bước 1: Kiểm tra lịch sử thay đổi bằng Tcode MM04

• Nhập mã vật tư bị lỗi để kiểm tra lịch sử thay đổi.

• Kiểm tra các thay đổi liên quan đến valuation class và giá.

• Nếu thấy user đã chuyển valuation class từ giá S sang giá V sau khi chạy cost estimate, đây có thể là nguyên nhân.

Hình 1: MM04 kiểm tra thay đổi Valuation Class

---

Bước 2: So sánh mã bị lỗi bằng MM03

• Vào MM03 kiểm tra tab Accounting 1 của mã bị lỗi.

• So sánh với một mã vật tư tương tự nhưng không bị lỗi.

• Nếu mã lỗi có Future Price khác 0, khả năng cao đây là nguyên nhân gây lỗi GI.

Hình 2: MM03 Kiểm tra Future Price tab Accounting

---

Bước 3: Xóa Future Price bằng MM02

• Vào MM02, chọn tab Accounting 1 của mã bị lỗi

• Xóa Future Price tại ô tương ứng.

• Nhấn Save để lưu lại thay đổi.

---

Bước 4: Tiến hành GI lại

• Sau khi đã xoá Future Price, thử thực hiện lại Good Issue.

• Hệ thống sẽ không còn báo lỗi Account determination for entry UMB... và người dùng sẽ GI thành công

---

🎯 Kết Luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách sửa lỗi “Account determination for entry UMB ____ ___ RA01 not possible” khi thực hiện GI trong SAP. Lỗi này thường xuất hiện do thay đổi valuation class và giá sau cost estimate, hoặc do Future Price chưa phù hợp.

Việc kiểm tra và xoá Future Price giúp hệ thống đọc đúng dữ liệu để tiếp tục quy trình xuất kho mà không gặp lỗi UMB.

Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ cho đồng nghiệp hoặc lưu lại để sử dụng khi cần. Cảm ơn bạn đã đọc!