Cách Xử Lý Lỗi SAP L9040 – Available Stock Shortfall in Interim Storage Bin Khi Post Goods Issue

Bạn đang gặp lỗi SAP L9040 khi thực hiện Post Goods Issue (PGI) cho Delivery Order? Đây là lỗi khá phổ biến trong hệ thống SAP WM (Warehouse Management), đặc biệt khi tồn kho trong bin tạm thời (interim storage bin) không khớp. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục lỗi L9040 một cách nhanh chóng và chính xác.

Lỗi SAP L9040 là gì?

Khi thực hiện PGI trong giao diện VL02N, bạn có thể gặp thông báo lỗi:

Error L9040 – Available stock shortfall in interim storage bin

Điều này có nghĩa là hệ thống không tìm thấy đủ tồn kho trong interim storage bin (thường là storage type 916), nơi hàng hóa cần có sẵn để thực hiện giao hàng.

Hình 1: Lỗi L9040 – Available Stock Shortfall in Interim Storage Bin

📌 Nguyên nhân gây ra lỗi L9040 trong SAP

Lỗi này thường xuất phát từ các nguyên nhân sau:

Người dùng sử dụng transaction LT01 để tạo TO không đúng quy trình.
Hàng chưa được đưa vào đúng storage bin tạm thời gắn với số Delivery.
Tồn kho bị sai lệch do thao tác thủ công hoặc lỗi hệ thống.
Chưa tạo hoặc xác nhận Transfer Order (TO) cho Delivery Order.

Trường hợp thực tế

PIC phát hiện Delivery Order (DO) chưa được post PGI.
→ Khi vào lại VL02N để thực hiện PGI, hệ thống báo lỗi L9040.
→ Kiểm tra thấy user đã dùng LT01 không đúng quy trình, dẫn đến thiếu tồn kho ở bin tạm 916.

✅ Giải pháp xử lý lỗi L9040 chi tiết

Bước 1: Tạo TO - Màn hình khởi tạo

T-code: LT01
Warehouse Number: Nhập đúng Warehouse Number tương ứng
Movement Type: 999
Material & Quantity: Nhập đúng mã vật tư và số lượng
Plant & Storage Location: Nhập đúng Plant và Storage Location tương ứng

Nhấn Enter
Hình 1: LT01 - Màn hình khởi tạo

Bước 2: Tạo TO – Màn hình Generate Transfer Order Item

Nhấn Enter để hệ thống tự đề xuất thông tin xuất kho (From)
Tại phần Destination:
- Storage Type: 916
- Storage Bin: Nhập Delivery Number (số của DO)
Nhấn Enter
Nếu hệ thống hiện cảnh báo Check your entry
Tiếp tục nhấn Enter
Khi hệ thống hiển thị: Transfer order xxx created. Nghĩa là bạn đã tạo TO thành công.

Hình 3: LT01- Màn hình tạo Transfer Order item

Bước 3: Thực hiện lại Post Goods Issue (PGI)

Vào lại giao diện: VL02N
Chọn: Post Goods Issue
Hệ thống sẽ nhận diện tồn kho trong storage type 916 và cho phép PGI thành công.

✅Lưu ý quan trọng khi xử lý lỗi SAP L9040

Không dùng LT01 để xử lý lấy hàng ra khỏi DO – phải dùng LT03 để tạo TO hoặc LT0G nếu cần trả lại hàng.
Đảm bảo TO đã được tạo và xác nhận đúng quy trình trước khi thực hiện PGI

🎯 Kết luận

Lỗi SAP L9040 – Available stock shortfall in interim storage bin thường gặp trong quá trình giao hàng nếu quy trình quản lý kho (WM) không được thực hiện đầy đủ. Chỉ cần hiểu đúng nguyên nhân và áp dụng giải pháp bằng LT01 (movement 999) để trả hàng về đúng interim bin, bạn sẽ dễ dàng khắc phục lỗi và hoàn tất PGI thành công.