Hướng Dẫn User Tự Cài Máy In Mặc Định Và Clear Spool Sau Khi In Trên SAP Bằng SU0 (Không Cần SU01)

Trong quá trình làm việc, nhiều bạn user thường xuyên hỏi cách cài máy in mặc định trên SAP mà không cần nhờ Admin thiết lập qua SU01. Thật ra, chỉ cần quyền truy cập SU0 user  hoàn toàn có thể tự cài máy in và cài đặt xóa spool sau khi in cực kỳ đơn giản.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.

📌Điều kiện cần có

• User cần có quyền sử dụng giao diện SU0.

• Không cần quyền truy cập SU01.

Các bước thực hiện

✅Bước 1: Vào giao diện SU0 (User Profile Maintenance)

• Đăng nhập SAP.

• Gõ SU0 vào ô Tcode và nhấn Enter.

✅Bước 2: Chọn máy in mặc định

• Chọn tab Defaults.

• Ở trường Output Device, click vào biểu tượng hai hình vuông.

  

  Hình 1: Tìm máy in cần in

  
  

• Trong cửa sổ pop-up:

  • Gõ dấu * vào ô Output Device để tìm tất cả máy in có trên hệ thống.

  • Tích chọn để hiện danh sách máy in.

    

    Hình 2: Tìm máy in trong màn hình pop-up

    
    

• Tìm đến máy in bạn muốn dùng (ví dụ Local_Printer), nhấn đúp chuột để chọn.

✅Bước 3: Cài đặt in ngay và xóa spool sau in

• Tích chọn Print Now để in ngay sau khi có lệnh.

• Tích chọn Delete After Output để tự động xóa spool sau khi in xong.

• Bấm Save để lưu thiết lập.

• Hệ thống báo User xxx has changed là thành công.

  

  Hình 3: Cài đặt máy in mặc định 

  
  

✅Bước 4: Kiểm tra kết quả

• Thực hiện in thử một tài liệu để kiểm tra máy in đã được chọn mặc định và spool đã tự xóa sau khi in.

🎯Tổng kết

Chỉ với quyền truy cập SU0, mỗi user đã có thể:

• Tự chọn máy in mặc định trên SAP.

• Yêu cầu in ngay sau khi gửi lệnh.

• Tự động clear spool sau khi in.

Không cần nhờ Admin thiết lập SU01, thao tác cực nhanh và đơn giản.

Hy vọng bài hướng dẫn này sẽ hữu ích cho bạn trong công việc hằng ngày!