Cách Xóa Info Record Có Condition Ngày Hiệu Lực Sai Bằng ME12 Trong SAP [Hướng Dẫn Chi Tiết]

Trong quá trình sử dụng SAP, đôi khi người dùng nhập sai ngày hiệu lực (validity date) trong Info Record, gây ảnh hưởng đến quá trình mua hàng và báo cáo. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa Info Record có condition ngày hiệu lực sai bằng ME12 một cách chi tiết và dễ hiểu. Bạn có thể áp dụng ngay để hỗ trợ người dùng trong phòng ban của mình nhé!

✅Bước 1: Kiểm Tra Quyền Sử Dụng Tcode ME12

Để xóa Info Record bằng ME12, trước tiên cần xác định user có quyền sử dụng Tcode này:

• Sử dụng SUIM để tìm kiếm danh sách user có quyền ME12.

• Gửi danh sách này cho user để xác nhận quyền.

• Nếu user không có quyền và trong phòng user cũng không ai có quyền, người dùng cần làm form đề nghị cấp quyền ME12.

✅Bước 2: Truy Cập Giao Diện ME12

• Vào SAP.

• Nhập Tcode ME12 > nhấn Enter.

✅Bước 3: Màn Hình Change Info Record - Initial

Tại đây, bạn có thể tìm kiếm Info Record theo hai cách:

Nếu Không Nhớ Số Info Record:

• Điền nhà cung cấp vào trường Supplier.

• Điền mã vật tư vào trường Material.

• Điền Purchasing Organization.

• Điền Plant.

Nếu Nhớ Số Info Record:

• Điền Plant.

• Điền Info Record Number.

• Nhấn Enter.

  

  Hình 1: Màn hình Change Info record - Initial

  
  

✅Bước 4: Chọn Điều Kiện Cần Xóa

Tại màn hình Change Info Record - General Data:

• Click vào nút Conditions.

• Chọn dòng điều kiện (validity line) cần xóa.

• Nhấn Choose.

  

  Hình 2: Màn hình Change Info Record: General Data

  
  

✅Bước 5: Xóa Condition Sai Ngày Hiệu Lực

Khi vào màn hình Change Info Condition:

• Tìm dòng có Condition Type bạn muốn xóa.

• Click vào biểu tượng dấu "-" để xóa dòng.

• Nhấn Yes khi hệ thống hỏi xác nhận.

• Hệ thống sẽ đánh dấu tick vào cột Delete.

• Sau đó nhấn nút Save để lưu thay đổi.

  

  Hình 3: Chọn Condition type muốn xóa

  

  Hình 4: Hệ thống tích v vào cột Deletion rồi bấm Save

  
  

✅Bước 6: Kiểm Tra Lại Thông Tin

Sau khi xóa, bạn cần kiểm tra lại các báo cáo liên quan để đảm bảo thông tin đã được cập nhật chính xác.

---

🎯Kết Luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách xóa Info Record có condition ngày hiệu lực bị sai bằng ME12 trong SAP. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn xử lý nhanh chóng các tình huống tương tự trong công việc.

Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, đừng quên chia sẻ với đồng nghiệp và để lại bình luận bên dưới nhé!

Cảm ơn bạn đã theo dõi!