Trong quá trình vận hành nghiệp vụ, đôi khi bạn sẽ gặp yêu cầu: với một số loại Sales Order và mã vật tư nhất định, chỉ được phép xuất bán tại một Plant cố định.
Vậy làm sao để thay đổi nhanh chóng Plant cho hàng loạt Sales Orders?
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi Plant hàng loạt cho Sales Orders bằng VA05 trong SAP.
Các Bước Thay Đổi Plant Hàng Loạt Bằng VA05
✅Bước 1: Truy cập VA05
-
Đăng nhập vào hệ thống SAP.
-
Gõ VA05 vào thanh command rồi nhấn Enter để vào màn hình List of Sales Orders.
✅Bước 2: Lọc danh sách Sales Orders cần thay đổi
Tại màn hình List of Sales Orders:
-
Nhập loại Sales Order vào trường Order Type.
-
Dán danh sách mã vật tư cần lọc vào trường Material (sử dụng biểu tượng chọn nhiều)
Nhập ngày tạo vào trường Created On.
-
Tích chọn Open Sales Orders để chỉ lấy các đơn hàng còn mở.
Hình 1: Chọn Open Sales Orders trong phần Selection Criteria -
Nhấn Execute (F8) để thực hiện lọc.
✅Bước 3: Lọc và sắp xếp theo Plant
Mặc định VA05 không hiển thị trường Plant, vì vậy bạn cần:
-
Nhấn vào biểu tượng Layout.
-
Chọn hoặc tạo Layout có thêm trường Plant.
Hình 2: Chọn layout có trường Plant hoặc Change layout có thêm trường Plant
-
Sau đó:
-
Nhấn chọn cột Plant.
-
Sử dụng chức năng Sort A-Z hoặc Z-A để sắp xếp các Sales Orders theo Plant.
-
✅Bước 4: Thay đổi Plant hàng loạt
Sau khi có danh sách Sales Orders cần xử lý:
-
Tick chọn các dòng Sales Order cần đổi Plant.
-
Trên thanh menu, chọn Edit → Mass Change → New Plant.
Hình 4: Chọn Mass Change để change Plant trong VA05
-
Một cửa sổ Pop-up hiện ra, nhập Plant mới vào ô New Plant.
-
Xác nhận bằng cách tích chọn V và nhấn Save.
👉 Khi hệ thống hiện thông báo "Change successfully made", tức là bạn đã đổi Plant thành công.
✅Bước 5: Kiểm tra kết quả
Sau khi lưu, hãy kiểm tra lại Sales Orders để đảm bảo tất cả đã được cập nhật đúng Plant theo yêu cầu.
🎯Kết Luận
Chỉ với 5 bước đơn giản, bạn đã có thể thay đổi Plant hàng loạt cho các Sales Orders một cách nhanh chóng và chính xác trong SAP.
Hy vọng bài hướng dẫn này sẽ giúp bạn xử lý công việc hiệu quả hơn!
0 Comments