Cách Reject Item Trong Đơn Hàng SAP Qua VA02 (Chi Tiết Từng Bước)

Trong quá trình xử lý đơn hàng trong SAP, đôi khi bạn cần hủy (reject) một hoặc nhiều item trong Sales Order khi mã hàng không còn được bán nữa hoặc khách hàng yêu cầu hủy. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách reject item bằng transaction code VA02 trong SAP S/4HANA.

📌Khi Nào Cần Reject Item Trong Đơn Hàng?

Bạn nên reject item trong các trường hợp sau:

Mặt hàng không còn kinh doanh.
Khách hàng yêu cầu hủy mặt hàng.
Có sai sót khi nhập liệu đơn hàng ban đầu.

⚠️ Lưu Ý Khi Reject:

Không thể reject item nếu đã có Delivery hoặc Billing. Cần hủy các tài liệu này trước.
Lý do từ chối nên được thiết lập trong customizing (transaction OVAG).

Các Bước Reject Item Trong VA02

✅Bước 1: Truy cập VA02

Mở hệ thống SAP.
Nhập VA02 vào command field, nhấn Enter.

✅Bước 2: Chọn Đơn Hàng Cần Chỉnh Sửa

Nhập Sales Order number cần reject.
Nhấn Enter.

✅Bước 3: Thực Hiện Reject Item

Tại màn hình Sales Order Overview, tìm đến item cần reject.
Double-click vào item đó để mở chi tiết.
Hình 1: Vào chi tiết item trong đơn hàng
Tại màn hình Item Data, chọn tab Sales A.
Tìm trường Reason for Rejection.
Chọn lý do hủy (Reason Code) từ danh sách dropdown.
Bấm Save để lưu thay đổi.
Hệ thống hiển thị thông báo: "Sales document xxx has been saved." là thành công.
Hình 2: Reject item trong đơn hàng

✅Bước 4: Kiểm Tra Lại Trạng Thái Đơn Hàng

Kiểm tra lại Sales Order.
Item đã reject sẽ không còn ở trạng thái Open nữa.
Dòng đó sẽ không còn được xử lý tiếp (không tạo delivery/billing).
Sử dụng VA05 để lọc các dòng có lý do từ chối (Reason for Rejection).

📌Làm Thế Nào Để Reject Nhiều Item Một Lúc?

Nếu bạn cần reject hàng loạt item trong nhiều đơn hàng, bạn có thể dùng:

LSMW để tạo chương trình import dữ liệu reject hàng loạt.
Hoặc nhờ ABAPer tạo chương trình customize phục vụ mục đích reject theo logic riêng.

🎯 Tổng Kết

Reject item trong SAP là thao tác quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong quá trình xử lý đơn hàng. Với VA02, bạn có thể nhanh chóng điều chỉnh đơn hàng theo thực tế kinh doanh

Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn thao tác nhanh và chính xác hơn trong SAP. Nếu bạn gặp lỗi hoặc cần xử lý thêm các tình huống đặc biệt, hãy để lại bình luận hoặc xem thêm các bài viết khác về SAP trên blog nhé!