Trong quá trình làm việc với SAP, đặc biệt là module MM (Material Management) và QM (Quality Management), lỗi QA495 "Change the inspection stock of material in QM only" là một trong những lỗi phổ biến nhất khi người dùng thực hiện MIGO với movement type 321.

Lỗi này thường khiến quá trình chuyển kho từ Quality Inspection sang Unrestricted. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn chi tiết nguyên nhân, cách kiểm tra, và cách khắc phục lỗi QA495 một cách nhanh nhất – phù hợp cho cả end user và key user.

Hình 1: QA495 "Change the inspection stock of material in QM only"

✅ 1. Lỗi QA495 là gì?

Khi người dùng thực hiện MIGO – 321 (Transfer Posting từ Quality sang Unrestricted), hệ thống SAP hiển thị cảnh báo:

QA495 – "Change the inspection stock of material in QM only"

Nghĩa là:

Tồn kho bạn đang cố chuyển vẫn đang nằm trong một Inspection Lot
Inspection lot này chưa có Usage Decision (UD)
Vì vậy hệ thống không cho phép chuyển stock sang Unrestricted

✅ 2. Nguyên nhân gốc rễ (Root Cause)

Nguyên nhân của lỗi QA495 đến từ stock đang nằm trong chế độ Quality Inspection, chứ không phải Unrestricted.

Bạn có thể kiểm tra bằng giao diện:

👉 MMBE – Stock Overview

Tại đây, bạn sẽ thấy:

Stock nằm trong mục “Quality Inspection”
Và Inspection Lot này chưa có Usage Decision

Khi Inspection Lot chưa được xử lý (Result Recording + Usage Decision), SAP sẽ không cho phép post MIGO 321.

Hình 2: MMBE stock đang nằm trong chế độ Quality Inspection

✅ 3. Cách khắc phục lỗi QA495

Để sửa lỗi này, bạn cần hoàn tất kiểm tra chất lượng cho Inspection Lot theo đúng quy trình QM.

► Bước 1: Truy cập QA32

Tại đây bạn nhập:

Inspection Lot Creation Date (tuỳ chọn)
Plant
Material
Select Only Inspection Lots Without a Usage Decision

==> Execute (F8)

Hình 3: Truy cập QA32

Chọn đúng Inspection Lot đang giữ stock trong danh sách các inspection lots pending > Chọn Results.

Hình 4: Chọn Inspection Lot để điền Results

► Bước 2: Thực hiện Result Recording

Điền Identification ví dụ như trong hình > Enter.

Hình 5: Điền Identification

Trong màn hình Result Recording:

Chọn thông số kiểm tra > Nhập cột Inspected và Result
Hình 6: Nhập cột Inspected và Result
Chọn tất cả > Bấm Close rồi Save kết quả.
Hình 7: Chọn tất cả > Bấm Close rồi Save kết quả.

Ta quay trở lại màn hình list danh sách các Inspection Lots pending > Chọn lot vừa điền Results > Chọn Usage Decision.

Hình 8: Chọn Usage Decision

► Bước 3: Post Usage Decision (UD)

Tại tab Characteristics:

Chọn mã UD phù hợp, ta có:
- S – Positive nếu đạt,
- N – Reject nếu không đạt
- D – Accept under deviation nếu chấp nhận nhưng có điều kiện
Ví dụ ta điền: S - đạt
Hình 9: Điền UD code = S - đạt

Tại Tab Inspection Lot Stock, ví dụ:

Chuyển stock sang Unrestricted, hoặc sang các loại stock khác tùy vào nhu cầu > Save.

Hình 10: Chuyển stock sang Unrestricted

✅ 4. Kiểm tra lại bằng MMBE

Sau khi post UD:

Mở MMBE

Kiểm tra cột “Quality Inspection”, stock sẽ giảm
Stock trong “Unrestricted” sẽ tăng tương ứng

Mở MB51

Hệ thống sinh ra Material document với movement type 321 chuyển từ Quality Inspection sang Unrestriced

Lúc này bạn có thể quay lại MIGO và post movement 321 mà không gặp lỗi QA495 nữa.

✅ 5. Tại sao phải xử lý Inspection Lot trước khi làm MIGO 321?

SAP luôn yêu cầu kiểm soát chất lượng theo chuẩn:

Chỉ stock đã được kiểm tra và chấp nhận (Accept) mới được chuyển sang Unrestricted
Nếu Inspection Lot chưa có UD, hệ thống coi là “chưa kiểm tra xong”

Việc này đảm bảo:

✅ Chất lượng vật tư không bị bỏ sót
✅ Tránh đưa vật tư lỗi vào quá trình sản xuất
✅ Giữ dữ liệu QM và MM đồng nhất

✅ 6. Tóm tắt nhanh cách sửa lỗi QA495

Bước	Thao tác
1	Kiểm tra stock bằng MMBE
2	Mở Inspection Lot bằng QA32
3	Thực hiện Result Recording
4	Post Usage Decision (Accept/Reject)
5	Kiểm tra lại stock
6	Quay lại MIGO 321 và post thành công

✅ Kết luận

Lỗi QA495 là một lỗi khá phổ biến trong SAP QM/MM, và toàn bộ nguyên nhân đến từ việc Inspection Lot chưa được xử lý xong.

Chỉ cần hoàn thành Result Recording + Usage Decision, bạn sẽ có thể tiếp tục post MIGO 321 bình thường.

#kimphuong589
IT Help Desk – SAP consultant

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sửa Lỗi QA495 "Change the inspection stock of material in QM only" Khi MIGO Với Movement Type 321 Trong SAP

✅ 1. Lỗi QA495 là gì?