Hướng Dẫn Thiết Lập Giá Trị Mặc Định Trong MIGO – Tăng Tốc Xử Lý Goods Movement Trong SAP

Trong quá trình thao tác với giao dịch MIGO trong SAP, người dùng thường tốn khá nhiều thời gian để chọn lại Plant, Storage Location, hoặc đánh dấu lại các tùy chọn quen thuộc mỗi lần thực hiện Goods Receipt (GR), Goods Issue (GI) hay Transfer Posting.

Bài viết này hướng dẫn bạn cách thiết lập các giá trị mặc định trong MIGO giúp thao tác nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong quá trình nhập liệu.

🌱 1. Thiết lập mặc định Plant & Storage Location

Đây là một trong những thiết lập quan trọng nhất, đặc biệt khi bạn luôn làm việc tại một Plant hoặc Storage Location cố định.

Các bước thực hiện:

Mở giao dịch MIGO.
Nhấn vào biểu tượng Settings (cài đặt).
Chọn mục Default Values.
Điền Plant và Storage Location mà bạn muốn đặt làm mặc định.
Lưu lại để hệ thống ghi nhớ cho các lần sử dụng tiếp theo.

Việc đặt mặc định giúp bạn không phải nhập thủ công mỗi lần tạo GR/GI, từ đó giảm đáng kể thời gian thao tác.

Hình 1: Thiết lập mặc định Plant & Storage Location

✔️ 2. Cách đánh dấu "OK All Items"

Tùy chọn "OK All" giúp bạn tự động đánh dấu tất cả các dòng item trong MIGO, tránh trường hợp bỏ sót dòng hoặc phải check thủ công từng dòng.

Cách thực hiện:

Vào mục Settings → Default Values.
Tích chọn mục "OK All Items".
Lưu lại thiết lập.

Sau đó, mỗi khi bạn vào MIGO, hệ thống sẽ tự động tick toàn bộ các dòng item trong chứng từ.

Hình 2: Cách đánh dấu "OK All Items"

🔎 3. Hiển thị tất cả item có “Open Qty ≤ 0”

Mặc định SAP có thể ẩn các item có số lượng mở (Open Quantity) nhỏ hơn hoặc bằng 0. Tuy nhiên trong một số trường hợp, bạn vẫn muốn hiển thị tất cả để tiện kiểm tra hoặc theo dõi.

Bật hiển thị:

Vào lại phần Settings trong MIGO.
Tích chọn mục Hiển thị tất cả item với Open Qty ≤ 0.

Ngay lập tức, bạn có thể xem toàn bộ các dòng item mà không bị ẩn bớt.

Hình 3: Hiển thị tất cả item có “Open Qty ≤ 0”

🧾 4. Cách tự động Copy các trường Account Assignment

Một tính năng rất hữu ích khác là Copy Account Assignment Fields, cho phép hệ thống tự động sao chép các trường liên quan như Cost Center, GL Account, Internal Order… khi bạn làm Goods Issue hoặc các bút toán liên quan.