Hướng dẫn xuất file Excel từ MD04 trong SAP (Stock/Requirements List)

Trong quá trình làm báo cáo MRP, mình nhận được yêu cầu hướng dẫn cách export dữ liệu từ màn hình MD04 ra file Excel để phục vụ tổng hợp và phân tích.

Sau khi tìm hiểu và thử nghiệm, dưới đây là cách xuất Excel từ MD04 đơn giản và hiệu quả, áp dụng cho SAP ECC và S/4HANA (Classic MD04).

---

📌 MD04 là gì?

MD04 – Stock/Requirements List là transaction dùng để:

• Theo dõi tồn kho
• Nhu cầu (requirements)
• Cung (receipts) của một material tại một plant

Dữ liệu trong MD04 thường được planner sử dụng để:

• Làm báo cáo
• Phân tích shortage
• Theo dõi kế hoạch sản xuất và mua hàng

---

🧭 Các bước xuất file Excel từ MD04

🔹 Bước 1: Truy cập MD04

• Vào transaction MD04
• Nhập:
  • Material
  • Plant

---

🔹 Bước 2: Chạy MD04

• Sau khi nhập xong Material và Plant
• Nhấn Enter
• Hệ thống hiển thị màn hình chính của MD04 (Stock/Requirements List)

---

🔹 Bước 3: Mở chức năng Variable Print

• Tại màn hình MD04, chọn menu:

  List → Variable Print

Hình 1: List > Variable Print - MD04

---

🔹 Bước 4: Export ra Excel

• Trong màn hình Variable Print:
  • Chọn biểu tượng Excel
  • Chọn Format: Excel

Hình 2: Export to Excel MD04

---

🔹 Bước 5: Lưu file

• Chọn folder cần lưu file trên máy tính
• Nhấn Save
• Hệ thống sẽ sinh ra file Excel đúng theo dữ liệu hiển thị trong MD04

---

✅ Kết luận

Chỉ với 5 bước đơn giản, bạn đã có thể:

• Xuất dữ liệu từ MD04 ra file Excel
• Phục vụ báo cáo, phân tích và chia sẻ dữ liệu MRP một cách dễ dàng
• Không cần dùng report custom hay ABAP

📌 Lưu ý:

• MD04 chỉ chạy cho 1 material
• Nếu cần export nhiều material, nên sử dụng MD07 để hiệu quả hơn