How to Resend Output & Release trong Scheduling Agreement

Trong vận hành mua hàng bằng Scheduling Agreement (SA), đôi khi bạn cần phát hành lại (resend) Output do sửa lịch giao hàng, thay đổi điều kiện, hay Output trước đó bị lỗi (ví dụ: EDI/print chưa đi). Bài viết này hướng dẫn trọn quy trình 3 bước:

ME38 – Create a new Output
ME9L – Release the Output
ME39 – Check output result

Bạn có thể áp dụng cho kênh Output phổ biến như EDI, Print, Mail tùy cấu hình.

1) ME38 – Create a new Output (Tạo mới/ghi nhận lại Output)

Mục tiêu: Từ màn hình chỉnh sửa lịch giao hàng của SA, vào vùng Output để tạo mới hoặc lặp lại (repeat) Output tương ứng.

Các bước thao tác:

Vào ME38 → nhập số SA cần xử lý.
Tại màn hình Maintain Sch. Agmt Schedule, truy cập Output (có thể vào từ menu hoặc icon trên thanh công cụ).
Hình 1: ME38 - Vào màn hình Output
Trong danh sách Output:
- Kiểm tra Status/Medium/Partner/Language của các bản ghi hiện có.
- Chọn Repeat output (hoặc tạo mới tùy cấu hình) để sẵn sàng phát hành lại.
Lưu thay đổi (nếu có thông báo xanh xác nhận “ready to be issued again” là đã sẵn sàng).
Hình 2: Chọn Repeat Output

Lưu ý nhanh:

Đảm bảo Condition Records cho loại Output (ví dụ: ZNES, ZLPS…) đã được duy trì.
Kiểm tra Communication method (EDI/Print) khớp với đối tác (Partner).

2) ME9L – Release the Output (Phát hành Output)

Mục tiêu: Phát hành (issue) các bản ghi Output đã sẵn sàng cho SA.

Các bước thao tác:

Vào ME9L – Message Output.
Nhập Purchasing Document Number chính là số SA (ví dụ: 71xxxxxxxx).
Ở khối Message Data, chọn Application phù hợp (thường là EF cho Purchasing).
Hình 3: ME9L – Release the Output -1
Execute/Display → tab Output Message để xem danh sách thông điệp.
Chọn dòng Output cần phát hành (đã tạo/đánh dấu ở ME38) → Issue/Release theo chức năng cấu hình (ví dụ: Process/Repeat/Transmit).
Xác nhận thông báo hệ thống; ghi nhận Time/Output Device/User.
Hình 4: ME9L – Release the Output - 2

Mẹo:

Nếu phát hành hàng loạt, dùng selection theo Processing Status (chưa xử lý/đã xử lý) để lọc nhanh.
Với EDI, đảm bảo Partner profile và Port đang hoạt động.

3) ME39 – Check output result (Kiểm tra kết quả phát hành)

Mục tiêu: Xác thực Output đã phát đi thành công.

Các bước thao tác:

Vào ME39 – Display Sch. Agmt Schedule :: Output.
Kiểm tra cột Status (đèn xanh), Processing date/time, Medium, Partner.
Mở Processing log nếu có để xem chi tiết truyền nhận hoặc lỗi (nếu đèn vàng/đỏ).
Hình 5: ME39 – Check output result

Kết quả kỳ vọng: Dòng Output mới phát hành hiển thị status OK, ghi nhận thời gian xử lý mới nhất.

Kết luận

Quy trình Resend & Release Output cho Scheduling Agreement trong SAP rất gọn: ME38 (tạo/đánh dấu) → ME9L (phát hành) → ME39 (kiểm tra). Nắm vững ba bước này giúp bạn đảm bảo lịch giao được gửi chính xác, giảm lỗi truyền thông điệp và tăng hiệu quả phối hợp với nhà cung cấp.