[TỔNG HỢP] Cách Tạo và Kiểm Tra Dải Số (Number Range) trong SAP

Trong hệ thống SAP ERP, mỗi chứng từ (document) khi được tạo ra đều cần một dải số (Number Range) để đảm bảo tính duy nhất, dễ truy xuất và kiểm soát dữ liệu. Đây là một phần quan trọng trong quá trình cấu hình SAP, đặc biệt là với các module như FI (Tài chính), MM (Quản lý vật tư), SD (Bán hàng).

Việc nắm rõ cách tạo, gán và kiểm tra dải số sẽ giúp bạn tránh lỗi hệ thống như “number range is missing” hay “document number overflow” thường gặp khi vận hành hệ thống.

📌 Dải Số SAP Là Gì?

Number Range (Dải số) trong SAP là một đoạn số định nghĩa để đánh số tự động cho các chứng từ như hóa đơn, đơn hàng, phiếu thu/chi, yêu cầu mua hàng,... Mỗi loại chứng từ sẽ được gán một dải số riêng để hệ thống SAP không bị xung đột số chứng từ.

✅ Bảng Tổng Hợp Cách Tạo và Kiểm Tra Dải Số SAP

Module	Object name	Mô tả	Tcode tạo dải số	Tcode gán dải số	Bảng dải số	Bảng gán dải số
FI	RF_BELEG	Accounting types	FBN1	OBA7	NRIV	T003
FI	ANLAGENNR	Asset class	AS08	OAOA	NRIV	ANKA
MM	MATBELEG	Good receipts	OMBT	OMBT	NRIV	T003M
MM	MATBELEG	Good issue	OMBT	OMBT	NRIV	T003M
MM	EINKBELEG	Purchasing order types	SPRO -> SAP Reference IMG -> Material Management -> Purchasing -> Purchase Order -> Define Number Range	SPRO -> SAP Reference IMG -> Material Management -> Purchasing -> Purchase Order -> Define Document Type	NRIV	T161
MM	BANF	Purchase requisition types	SPRO -> SAP Reference IMG -> Material Management -> Purchasing -> Purchase Requisition -> Define Number Range	SPRO -> SAP Reference IMG -> Material Management -> Purchasing -> Purchase Requisition -> Define Document Type	NRIV	T161
MM	EINKBELEG	RFQ types	SPRO -> SAP Reference IMG -> Material Management -> Purchasing -> RQF/Quotation -> Define Number Range	SPRO -> SAP Reference IMG -> Material Management -> Purchasing -> RQF/Quotation -> Define Document Type	NRIV	T161
MM	EQUIP_NR	Equipment Categories Type	OIEN	OIEN	NRIV	T370T
MM	MATERIALNR	Material Types	MMNR	MMNR	NRIV	T134
MM	KREDITOR	Vendor account groups	XKN1/OMSJ	OBAS/OMSJ	NRIV	T077K
MM	INFOSATZ	Info record	OMEO	OMEO	NRIV	T167
SD	RV_BELEG	Sales Document Types	VN01	VOV8	NRIV	TVAK
SD	RV_BELEG	Delivery types	VN01	OVLK	NRIV	TVLK
SD	RV_BELEG	Billing Document Types	VN01	VOFA	NRIV	TVFK
SD	RV_TRANSPO	Shipment Types	SPRO > Logistics Execution > Transportation > Shipments > Define Number Ranges for Shipments	OVTK	NRIV	TVTK
SD	HU_VEKP	Packing Material Types	SAP IMG Screen> Logistics General> Handling Unit Management> External Identification>Number Range Maintenance for Handling Unit	SAP IMG Screen> SCM EWM> Extended Warehouse Management> Cross Process Settings> Handling Unit> Basics>Define Packaging Material	NRIV	TVTY
SD	DEBITOR	Customer	XDN1	OBAR	NRIV	T077D

✅Hướng Dẫn Nhanh

Tạo dải số: dùng các Tcode như FBN1, VN01, MMNR, OMBT...
Gán dải số cho loại chứng từ: thông qua các Tcode như OBA7, VOV8, OBAR...
Kiểm tra dung lượng còn lại: truy vấn bảng NRIV trong SE16N hoặc dùng chương trình RSNUMHOT (xem bên dưới)

🎁 BONUS: Chương Trình Kiểm Tra Dung Lượng Dải Số SAP – RSNUMHOT

Khi hệ thống sắp hết số trong dải (ví dụ: gần đạt đến số cuối của range), bạn sẽ gặp lỗi khi tạo chứng từ mới. Để phòng tránh lỗi này, bạn nên định kỳ kiểm tra dung lượng của các dải số bằng chương trình nội bộ của SAP:

Chương trình: RSNUMHOT
Tcode chạy nhanh: SE38 hoặc SA38
Tác dụng: Hiển thị danh sách các dải số đang sắp đầy, từ đó bạn có thể mở rộng thêm hoặc tạo dải mới kịp thời.

✅Cách thực hiện:

Vào SE38 → Nhập chương trình RSNUMHOT → Chạy (F8)
SAP sẽ liệt kê các dải số có phần trăm sử dụng cao
Kiểm tra và mở rộng kịp thời trong FBN1, VN01, MMNR,...
Hình 1: Chương trình kiểm tra dung lượng dải số trong SAP

🎯 KẾT LUẬN

Việc cấu hình và kiểm tra dải số SAP là một phần không thể thiếu trong quá trình thiết lập hệ thống ERP. Hiểu đúng cách tạo và gán dải số sẽ giúp bạn giảm thiểu lỗi hệ thống, tránh gián đoạn khi tạo chứng từ, đồng thời giúp kiểm soát tốt hơn về dữ liệu.

Hy vọng bảng tổng hợp trên sẽ là công cụ hữu ích cho bạn – đặc biệt nếu bạn làm việc trong lĩnh vực SAP FI, MM, SD.

Đừng quên lưu lại bài viết hoặc chia sẻ để hỗ trợ cộng đồng SAP Việt Nam nhé!
Bạn có câu hỏi nào về cấu hình SAP? Hãy để lại bình luận bên dưới, mình sẽ hỗ trợ sớm nhất!