Hướng Dẫn Kiểm Tra Ai Đã Thay Đổi Sales Order Bằng VA03 Trong SAP

Trong quá trình xử lý đơn hàng trên hệ thống SAP, đôi khi bạn sẽ cần xác minh ai đã thay đổi một thông tin nào đó trong Sales Order – như thay đổi số lượng, ngày giao hàng, giá bán, ... SAP cung cấp công cụ theo dõi lịch sử thay đổi rất hữu ích qua Tcode VA03 - chế độ Display (chỉ xem, không sửa), nên rất an toàn để kiểm tra.

---

 Cách Kiểm Tra Thay Đổi Trong Sales Order Bằng VA03

✅Bước 1: Truy cập Tcode VA03

• Đăng nhập SAP

• Nhập tcode: VA03 → Enter

• Nhập số Sales Order cần kiểm tra → Enter

---

✅Bước 2: Vào phần Environment > Changes

• Trên thanh menu, chọn:
  Environment > Changes

  

  Hình 1: VA03 Check changes

---

✅Bước 3: Màn hình Display Document Changes

• Tại trường Document, nhập số Sales Order mà bạn muốn kiểm tra.

• Ở trường Sales Order Item, bạn có thể:
• Nhập số dòng (item) cụ thể nếu muốn kiểm tra riêng lẻ, hoặc
• Để trống nếu muốn xem tất cả thay đổi của toàn bộ đơn hàng.

  

  Hình 2: Nhập Sales Order number cần check

• Nhấn Execute (F8).

• Màn hình sẽ hiển thị danh sách chi tiết các thay đổi đã được thực hiện trên Sales Order.

• Tại đây bạn có thể:
• Xem toàn bộ lịch sử thay đổi của đơn hàng
• Xem rõ ngày giờ, user ID, giá trị trước & sau khi thay đổi, Tcode...
• Bạn có thể export lịch sử thay đổi ra file Excel bằng cách chọn biểu tượng Download/Export.

  

  Hình 3: Lịch sử thay đổi của đơn hàng và cách export to Excel

  
  

---

🎯 Tổng Kết

Với vài thao tác đơn giản trong VA03, bạn có thể dễ dàng kiểm tra lịch sử thay đổi của Sales Order, biết được ai đã sửa, sửa gì, và khi nào sửa. Đây là kỹ năng cần thiết cho cả key user, end user và IT support khi xử lý sự cố trên hệ thống SAP. Cảm ơn bạn đã theo dõi.