Hướng Dẫn Fix Lỗi Version 0 is not defined for fiscal year và Period 001/Fiscal year is not open for FM posting in value type khi tạo Purchase Requisition (PR) trong SAP

Khi tạo PR có delivery date rơi vào năm tài chính kế tiếp (N+1), người dùng SAP thường gặp lỗi không tạo được do cấu hình hệ thống chưa cập nhật. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý lỗi qua các bước chi tiết và kèm mẹo hữu ích cho IT Support.

📌Lỗi Thường Gặp Khi Tạo PR Năm Tài Chính Mới

Lỗi hiển thị trong SAP:

"Period /Fiscal year is not open for FM posting in value type"

Hình 1: Lỗi Period /Fiscal year is not open for FM posting in value type

"Version 0 is not defined for fiscal year"

Hình 2: Lỗi Version 0 is not defined for fiscal year

Nguyên Nhân

Lỗi này thường xảy ra vào cuối năm, khi bạn tạo PR nhưng delivery date nằm trong năm tài chính kế tiếp, mà hệ thống chưa được mở kỳ ngân sách hoặc copy version ngân sách cho năm mới.

Cần thực hiện 2 cấu hình:

Mở kỳ ngân sách trong Tcode FMIR
Copy cấu hình version 0 cho năm mới trong Tcode OKEQ

✅ Hướng Dẫn Fix Lỗi PR Năm Tài Chính N+1

1. Mở kỳ ngân sách năm N+1 trong Tcode FMIR để fix lỗi 1

Bước thực hiện:

Vào Tcode FMIR
Nhập FM Area (VD: 0001) → Nhấn Enter
Màn hình: Change View "Specify Open Time Intervals": Overview
Chọn New Entries (F5)
Điền các thông tin sau:
- Budget category: 9A Payment Budget và 9B Payment Commitment
- Year: nhập năm mới (VD: 2026)
- Value Type: *
- Account Assignment Element: 00 All Account Assignment
- Value: *
- To: 14
Bấm Save (Ctrl+S)
Hệ thống báo: "Data was saved" là cấu hình thành công

Hình 3: FMIR -1

Hình 4: FMIR-2

2. Copy Version 0 cho năm mới trong Tcode OKEQ để fix lỗi 2

Bước thực hiện:

Vào Tcode OKEQ
Chọn dòng Version 0
Nhấn đúp Settings for each fiscal year ở phần Dialog Structure
Điền Controlling Area phù hợp (VD: 0001)
Chọn dòng năm hiện tại (VD: 2025) → Nhấn Copy As... (F6)
Tại màn hình sao chép:
- Fiscal year: nhập năm mới (VD: 2026)
- Value Date: điền ngày bắt đầu năm tài chính (VD:01.01.2026)
- Giữ nguyên các thông tin còn lại
Nhấn Enter
Hệ thống báo: "Number of entries copied: 1" là thành công
Có thể kiểm tra lại bằng nút Details (Ctrl+Shift+F2)

OKEQ Cấu hình năm tài chính sửa lỗi Version 0

Hình 5: OKEQ

✅Sau Khi Cấu Hình

Báo user tạo lại PR. Nếu đã làm đủ 2 bước trên, hệ thống sẽ không còn báo lỗi nữa khi PR có delivery date thuộc năm N+1.

✅Giải Thích Ngắn Gọn

FMIR: Dùng để mở kỳ ngân sách cho năm tài chính mới, cho phép hệ thống xử lý các giao dịch có giá trị ngân sách (value type 50, 54…).
OKEQ: Copy cấu hình Version 0 (phiên bản ngân sách chuẩn) sang năm mới, để hệ thống hiểu và cho phép sử dụng ngân sách trong năm N+1.

Mẹo Hay

Nên thực hiện cấu hình này từ tháng 10–12 hàng năm, trước khi bước sang năm mới.
Nếu công ty bạn có nhiều FM Area hoặc Controlling Area, cần lặp lại bước FMIR và OKEQ tương ứng.
Với IT Support, sau khi PIC cấu hình xong bạn có thể vào các bảng FMIUR và TKA07 tương ứng với Tcode FMIR và OKEQ để kiểm tra nhé.

🎯Kết Luận

Trên đây là hướng dẫn đầy đủ và chi tiết cách xử lý lỗi khi tạo PR với delivery date thuộc năm tài chính kế tiếp trong SAP. Đây là lỗi phổ biến vào cuối năm, và bạn hoàn toàn có thể xử lý nhanh chóng nếu nắm vững 2 Tcode FMIR và OKEQ.