Quản lý vị trí xe thử nghiệm (Test Vehicle) trong SAP bằng Functional Location & Serial Number

Hướng dẫn chi tiết cách quản lý vị trí xe thử nghiệm trong SAP thông qua Functional Location và Serial Number. Bài viết trình bày đầy đủ các bước tạo Functional Location, gán vị trí cho serial number của xe (VIN), kiểm tra lịch sử và tra cứu tồn kho theo vị trí bằng IQ09.

✨ Hướng dẫn quản lý vị trí xe thử nghiệm trong SAP

Trong quá trình quản lý xe thử nghiệm hoặc xe demo, doanh nghiệp thường cần theo dõi xe đang nằm ở vị trí nào, trạng thái ra sao, và lịch sử di chuyển của VIN. SAP hỗ trợ việc này thông qua:

• Functional Location (cấu trúc vị trí)
• Equipment Master
• Serial Number Management

Dưới đây là các bước chi tiết.

---

🔹 1. Tạo Functional Location – IL01

Functional Location là nơi bạn muốn quản lý vị trí của xe, ví dụ:

• TEST_AREA_01
• YARD_ZONE_A
• SHOWROOM_DEMO

➤ Thực hiện:

1. Vào T-code IL01
2. Nhập mã Functional Location
3. Điền mô tả, cấp cấu trúc, thông tin cần thiết
4. Lưu

Hình 1: Tạo function location bằng IL01

Hình 2: Tạo function location bằng IL01

➤ Xem lại / kiểm tra:

• Dùng IL03 để hiển thị Functional Location vừa tạo

---

🔹 2. Cập nhật vị trí xe (VIN) – IE02 hoặc IQ02

Sau khi đã có Functional Location, bạn có thể gán VIN (Serial Number) vào vị trí đó.

➤ Thực hiện:

1. Vào IE02 (Equipment) hoặc IQ02 (Serial Number Master)
2. Vào tab Structure
3. Chọn Functional Location bạn mong muốn

Hình 3: Cập nhật vị trí xe (VIN) – IE02 hoặc IQ02 

>  Nhấn Save

Hệ thống sẽ hiển thị thông báo cập nhật thành công.

---

🔹 3. Kiểm tra kết quả sau khi gán vị trí

Sau khi lưu, SAP sẽ tự động:

• Chuyển VIN từ trạng thái:

  • Available → Installed
  • Created → Assigned

• Ghi nhận lịch sử thay đổi trong Equipment History hoặc Serial Number History
  → Điều này giúp bạn theo dõi xe đã từng ở vị trí nào trước đây.

Hình 4: Kiểm tra kết quả sau khi gán vị trí

---

🔹 4. Tra cứu tồn kho xe theo vị trí – IQ09

Để liệt kê tất cả các VIN đang cùng một Functional Location:

➤ Thực hiện:

1. Vào T-code IQ09
2. Nhập Functional Location
3. Execute

Hình 5: Tra cứu tồn kho xe theo vị trí – IQ09

Kết quả: Danh sách toàn bộ Serial Number (VIN) đang nằm tại vị trí đó.

Đây là cách nhanh nhất để kiểm soát số lượng xe thử nghiệm theo từng khu vực.

---

✅ Kết luận

Việc quản lý vị trí xe thử nghiệm trong SAP thông qua Functional Location giúp:

• Theo dõi chính xác vị trí từng VIN
• Quản lý thay đổi trạng thái xe
• Xem được lịch sử di chuyển
• Kiểm soát tồn kho theo khu vực một cách rõ ràng