Quy trình kiểm kê trong SAP MM: TCode, Lỗi thường gặp & Cách khắc phục (Phần 2)

Vì sao số liệu kiểm kê bị lệch so với MB52?

Sau khi upload số lượng kiểm kê thực đếm, bạn xuất báo cáo bằng MB52 và phát hiện số lượng bị lệch so với số lượng kiểm đếm thực tế.

Khi đó, bạn cần thực hiện kiểm kê cho những mã không được kiểm kê – gọi là Uncounted Materials. Đây là các mã:

• Không được đếm trong quá trình kiểm kê.
• Có thể bị mất hoặc số lượng thực tế lệch so với hệ thống.

---

Quy trình kiểm kê Uncounted Materials trong SAP

1. MI31 – Tạo Inventory Documents cho Uncounted Materials

• Điền Plant và tất cả Storage Location (Sloc).
• Thiết lập thông tin như hình minh họa.
• Tốt nhất tạo Variant để dùng cho năm sau.
• Chọn chạy Foreground hoặc Background. 
• Trong trường hợp này mình hướng dẫn chạy background.

Hình 1: MI31 – Tạo Inventory Documents cho Uncounted Materials

Hình 2: MI31 – Tạo Inventory Documents cho Uncounted Materials

2. SM35 – Xử lý Batch Input

• Sau khi chạy MI31, vào SM35 để xử lý batch input.
• Chọn Process > Background.

Hình 3: SM35 – Xử lý Batch Input 

3. MI24 – Kiểm tra trạng thái Inventory Documents

• Xuất danh sách các inventory chưa được counted.

4. MI35 – Set Zero cho Uncounted Materials

• Điền danh sách inventory từ MI24 để set số lượng bằng 0.

Hình 4: MI35 – Set Zero cho Uncounted Materials

5. MI37 – Post Differences

• Điền danh sách đã set zero để thực hiện post differences.

Hình 5: MI37 – Post Differences

6. MB52 – Kiểm tra lại số lượng

• Xuất lại báo cáo bằng MB52 để đảm bảo số lượng trùng với số liệu kiểm kê thực tế.

Hình 6: MB52 – Kiểm tra lại số lượng

---

Các lỗi thường gặp

• Không tìm thấy inventory cần post: Thường do dùng Variant cũ thiếu Sloc mới.
• Giải pháp: Kiểm tra và cập nhật đầy đủ Sloc trong Variant trước khi chạy.

---

Tổng kết

Quy trình kiểm kê Uncounted Materials thực chất không khác nhiều so với kiểm kê thông thường. Điểm quan trọng là:

• Luôn kiểm tra Variant trước khi chạy.
• Sử dụng MI24 để theo dõi trạng thái inventory documents.

Khi gặp lỗi, hãy bình tĩnh kiểm tra từng bước. Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn có một kỳ kiểm kê thành công mà không phải làm việc đến đêm!

Chúc bạn kiểm kê thành công!