Hướng dẫn xử lý khi user loading end báo lỗi ở VT02N

📌Mô Tả Lỗi

Trong quá trình xử lý giao hàng, người dùng thực hiện Loading End cho Shipment bằng T-Code VT02N, hệ thống báo lỗi:

Shipment Action for 'Loading End'. Posting goods issue for deliveries in shipment. Posting goods issue for delivery. HU items were posted to different warehouse.

Lỗi này thường xảy ra khi Delivery Order (DO) được tạo không đúng cách, dẫn đến thông tin kiểm soát Goods Movement không phù hợp.

Hình 1: VT02N - Lỗi Loading End

---

📌 Nguyên Nhân Lỗi

Nguyên nhân chính là DO được tạo bằng T-Code customize (không phải chuẩn VL01N) đã tự sinh ra:

• Trạng thái A: First Step in Posting Change/Stock Transfer ở trường Goods Movement Control (LIPS-GMCONTROL).

• Trạng thái C: Posting Change/Stock Transfer 1-Step ở trường Goods Movement ID: HU (LIPS-POSTING_CHANGE).

Khi gặp trường hợp này, hệ thống không cho phép thực hiện Loading End, vì HU đã được post sang warehouse khác.

Cách kiểm tra:

• Truy vấn bảng LIPS để so sánh DO lỗi và DO không lỗi.

• Xác định sự khác biệt ở 2 trường: GMCONTROL và POSTING_CHANGE.

Hình 2: So sánh 2 DO thấy sự khác biệt ở GMCONTROL và POSTING_CHANGE.

---

✅ Hướng Dẫn Khắc Phục Lỗi Loading End Shipment

Để xử lý triệt để, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Cancel Loading Start và Planning

• Vào VT02N, nhập số Shipment.

• Tích chọn các nút Loading Start và Planning để cancel thao tác này.

• Save lại.

Hình 3: VT02N - Cancel Loading Start và Planning

Bước 2: Gỡ DO khỏi Shipment

• Vào VT02, nhập số Shipment rồi nhấn F7.

• Chọn DO muốn gỡ, click nút Remove from worklist.

• Save lại.

Hình 4: VT02N - Gỡ DO khỏi Shipment

Bước 3: Unpack và Xóa DO

• Unpack toàn bộ hàng trong DO.

• Xóa DO lỗi.

Bước 4: Tạo DO Mới Bằng VL01N

• Dùng T-Code VL01N để tạo DO mới đúng chuẩn quy trình SAP.

• Tiến hành các bước tiếp theo như bình thường.

---

🎯Kết Luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết xử lý lỗi Loading End Shipment bằng VT02N trong SAP. Hy vọng chia sẻ này sẽ giúp bạn và team tiết kiệm thời gian xử lý lỗi và duy trì quy trình giao hàng suôn sẻ.

Tip: Luôn sử dụng T-Code chuẩn VL01N để tạo Delivery Order, tránh phát sinh lỗi tương tự!