Hướng Dẫn Sửa Lỗi Sales Document Type Cannot Be Invoiced With Billing Type Khi Dùng VF24 hoặc VF21 Trong SAP

Khi người dùng sử dụng VF24 hoặc VF21 để collect billing và tạo Invoice List (Số hợp đồng thanh toán) trong SAP, hệ thống có thể xuất hiện lỗi:

Sales document type AAAA cannot be invoiced with billing type BBBB

Hình 0: Log báo lỗi Sales Document Type Cannot Be Invoiced With Billing Type

---

Nguyên Nhân

Lỗi này xảy ra do Billing Type AAAA mà user muốn collect chưa được cấu hình trong VTFF để được phép collect vào Billing Type BBBB – loại dùng để xuất Invoice List.

---

📌Lưu Ý Trước Khi Thực Hiện

Cần trao đổi lại với người dùng nghiệp vụ để xác nhận:

• Việc thêm Billing Type AAAA vào Billing Type BBBB có thực sự cần thiết không?

• Mục đích nghiệp vụ có phù hợp để collect vào invoice list này không?

---

Mục Đích Sử Dụng Invoice List (VF24/VF21)

• Tổng hợp các hóa đơn đã giao hàng gửi đến Customer

• Tạo hợp đồng thanh toán (Invoice List) giữa 2 bên

• Giúp bộ phận tiết kiệm thời gian collect hợp đồng thủ công

• Phục vụ quy trình thanh toán chính xác, tập trung và minh bạch hơn

---

✅Các Bước Cấu Hình Trong VTFF

 Bước 1: Truy cập Tcode VTFF

Dùng để cấu hình mối quan hệ giữa Billing Type Source và Billing Type Target (Invoice List).

Bước 2: Tìm Đến Billing Type Cần Sửa (Target Type)

Tìm loại hóa đơn đích (Billing Type BBBB) 

Bước 3: Copy Một Dòng Cấu Hình Có Sẵn

Chọn 1 dòng có cùng target type BBBB và nhấn Copy.

Hình 1: VTFF- Copy Một Dòng Cấu Hình Có Sẵn

Bước 4: Sửa Lại Billing Type Source

Thay đổi billing type source thành AAAA – là loại hóa đơn người dùng cần thêm để collect.

• Nhấn Enter

• Hệ thống báo: “Number of entries copied: 1” → Là OK

Hình 2: VTFF - Sửa Lại Billing Type Source

Bước 5: Save Và Tạo Transport Request (TR)

Lưu thay đổi và tạo Transport Request (TR) để đưa cấu hình này lên các hệ thống khác như QAS, PRD.

Bước 6: Kiểm Tra Trên QAS

Yêu cầu người dùng thực hiện test collect bằng VF24 hoặc VF21 để đảm bảo hệ thống đã cho phép collect đúng billing type.

---

🎯Kết Luận

Việc cấu hình billing type trong VTFF đúng cách không chỉ giúp user xử lý lỗi mà còn hỗ trợ rút ngắn thời gian collect hợp đồng, đặc biệt với các công ty có khối lượng giao dịch lớn với Cutomers.

Hãy luôn xác nhận nghiệp vụ trước, và kiểm tra kỹ sau mỗi lần chỉnh config để đảm bảo hệ thống SAP vận hành ổn định và đúng chuẩn nghiệp vụ.

Bạn gặp lỗi SAP nào khác trong quá trình cấu hình hoặc hỗ trợ người dùng?
Hãy để lại bình luận hoặc liên hệ để cùng nhau chia sẻ kinh nghiệm thực chiến nhé!