Cách Xử Lý Lỗi Reconciliation Account or Short Key 00 is Not Permitted Khi Hạch Toán Lương Có BHXH Trong SAP

Trong quá trình hạch toán lương trong SAP, nhiều user gặp lỗi: "Reconciliation account or short key 00 is not permitted"

Nguyên nhân thường gặp là khi phát sinh chứng từ lương, user cố gắng thay đổi dòng Vendor từ tài khoản 3311* sang tài khoản 338* (phải trả BHXH). Việc này khiến hệ thống từ chối vì 338*** không được phép làm Reconciliation Account mặc định cho Vendor.

---

⚙️ Cách hoạt động

• Khi tạo Vendor bằng Tcode BP, tài khoản 3311001 được gán làm Reconciliation Account.

• Khi phát sinh hóa đơn (chứng từ lương), các dòng Vendor sẽ tự động cập nhật vào TK 3311*.

• Nếu user muốn đổi sang 338* → hệ thống báo lỗi vì 338*** không được phép dùng trực tiếp như Reconciliation Account.

Hình 0: Vendor có TK 3311001 được gán làm Reconciliation Account.

---

✅ Giải pháp: Cấu hình Alternative Reconciliation Account

Để xử lý, bạn cần cho phép SAP sử dụng Alternative Reconciliation Account. Cách làm như sau:

Bước 1:
Vào đường dẫn:
SPRO > Financial Accounting (New) > Accounts Receivable & Accounts Payable > Business Transactions > Postings with Alternative Reconciliation Accounts > Define Alternative Reconciliation Accounts

Bước 2:
Nhập Chart of Accounts bạn cần cập nhật → Tích V.

Hình 1: SPRO - Cấu hình Alternative Reconciliation Account

Bước 3:

Chọn dòng chứa tài khoản 3311001 → bấm Copy as (F6).

Hình 2: Copy as trong khai báo Reconciliation Account

Bước 4:

• Giữ nguyên cột G/L Account là 3311001.

• Tại cột Alternative Account, cập nhật tài khoản 338* (VD: 3383001 — phải trả BHXH).

Bước 5:
Quay lại và Save.

Bước 6:
Thử post lại chứng từ lương sau khi cập nhật tài khoản G/L cho những dòng BHXH. Lỗi sẽ không còn xuất hiện.

---

🎯Kết luận

Trên đây là cách xử lý lỗi “Reconciliation account or short key 00 is not permitted” khi hạch toán lương có khoản BHXH trong SAP. Việc cấu hình Alternative Reconciliation Account giúp bạn xử lý đúng, tuân thủ quy tắc quản lý Vendor và tránh post sai tài khoản tổng hợp.

Hy vọng bài viết hữu ích. Nếu bạn cần hướng dẫn chi tiết hơn, đừng ngần ngại để lại bình luận nhé!