Cách Xử Lý Lỗi Deficit of Stock w. vendor unr. PC: Material Plant O Trong Quy Trình Subcontract SAP

Trong quá trình thực hiện GR (Goods Receipt) cho các đơn hàng Subcontract tại plant B001, hệ thống báo lỗi:

“Deficit of Stock w. vendor unr. PC: Material Plant O”

Nguyên nhân là do thiếu tồn kho mã con (component) tại plant B001, mặc dù thực tế tồn kho tại plant C001 là đủ.

Hình 1: Lỗi Deficit of Stock w. vendor unr. PC: Material Plant O

Vấn đề phát sinh:

Các part Subcontract này chỉ được xuất từ plant C001 (sloc S010), không phải từ B001.
Trong khi đó, các PO lại được tạo với plant B001.

Kết quả:
→ Không thể thực hiện GR vì hệ thống yêu cầu tồn kho mã con đúng ở plant của PO (tức B001).

📌Root Cause (Nguyên nhân gốc rễ):

Các PO subcontract phát sinh từ đơn hàng có plant B001.
Tuy nhiên, theo quy trình thực tế, user luôn xuất hàng từ plant C001.
Vì vậy, phải điều chỉnh kho để có tồn kho mã con tại B001 thì mới thực hiện GR thành công.

✅Cách Xử Lý

Để thực hiện được GR cho các PO này tại plant B001, cần thực hiện chuỗi điều chuyển kho theo các bước sau:

Bước 1: Xác định số lượng cần điều chuyển

Tổng hợp lại toàn bộ số lượng mã con cần GR tương ứng với mã mẹ thiếu trong tháng.

Bước 2: MIGO – Movement Type 542

Chuyển kho mã con từ vendor về C001 – sloc S010

Mục đích: Hủy xuất kho cũ, đưa hàng về lại kho thường tại C001.
Movement Type: 542

Hình 2: MIGO – Movement Type 542

Bước 3: MIGO – Movement Type 301

Chuyển mã con từ C001 sang B001

Movement Type: 301
From: Plant C001 / Sloc S010
To: Plant B001 / Sloc S010

Hình 3: MIGO – Movement Type 301

Bước 4: MIGO – Movement Type 541

Xuất kho mã con từ B001 sang vendor

Movement Type: 541
Tồn kho tại B001 sẽ được gán cho vendor đúng theo cấu trúc subcontract.

Hình 4: MIGO – Movement Type 541

Bước 5: MIGO – GR như bình thường

Sau khi hoàn tất các bước trên, user có thể thực hiện GR bình thường cho các PO tại plant B001.

🎯 Kết Luận

Việc hiểu rõ nguồn gốc PO và quy trình xuất hàng thực tế giúp xử lý hiệu quả lỗi “Deficit of Stock w. vendor unr. PC: Material Plant O”. Trong môi trường SAP, sự nhất quán giữa plant, sloc và quy trình nghiệp vụ là yếu tố quyết định.

Bạn muốn xem thêm các lỗi thực tế khác? Ghé thăm blog của mình để cập nhật thêm các bài viết về lỗi SAP thực tế & cách xử lý chi tiết nhé!