Hướng Dẫn Chi Tiết Tạo Transfer Order (TO) Thủ Công Bằng LT03 Trong SAP

Trong quá trình hỗ trợ hệ thống SAP, đôi khi bạn sẽ gặp trường hợp users thông báo hệ thống không tự động tạo Transfer Order trong khi vẫn còn tồn kho và cần giao đơn hàng gấp cho khách hàng. Nên khi đó, bạn cần thực hiện tạo Transfer Order bằng tay. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Transfer Order (TO) thủ công bằng Tcode LT03 trong SAP một cách chi tiết và dễ hiểu.

📌 Khi Nào Cần Tạo Transfer Order Thủ Công?

Việc tạo TO thủ công được áp dụng khi:

Hệ thống không tự động tạo Group cho Delivery, nên cũng không tạo được Transfer Order.
Cần điều tra lỗi hay kiểm tra lại chi tiết từng mã vật tư trước khi tạo TO.
User muốn tiến hành giao hàng gấp.

✅ Các Bước Tạo Transfer Order Bằng LT03

🔹 Bước 1: Truy cập Tcode LT03

Trên thanh lệnh SAP, nhập Tcode: LT03 rồi nhấn Enter.

🔹 Bước 2: Màn hình Create Transfer Order for Delivery Note

Tại màn hình này, bạn cần điền các thông tin sau:

Warehouse Number: Mã kho
Plant: Mã nhà máy
Delivery: Số Delivery Order cần tạo TO
Group: Để trống (không nhập gì)
Sau khi nhập đủ thông tin, nhấn Enter để tiếp tục.

Hình 1: LT03 và thông tin cần điền

🔹 Bước 3: Kiểm tra và tạo Transfer Order

Ở bước này, hãy thực hiện như sau:

Kiểm tra tab Inactive Items:
- Nếu có mã vật tư nằm trong tab này, cần kiểm tra lại tồn kho thực tế hoặc dữ liệu cấu hình.
- Nếu không có mã nào trong Inactive Items, bạn có thể nhấn Save.
Sau khi nhấn Save, hệ thống sẽ hiển thị thông báo: Transfer Order được tạo thành công.

Hình 3: Tạo Transfer Order

🔹 Bước 4: Ghi nhận số Transfer Order đã tạo

Lưu lại số TO để sử dụng cho các bước xử lý tiếp theo như:
- In phiếu pick
- Xác nhận TO (Confirm TO)
- Pack
- Giao hàng

📌 Lưu Ý Khi Tạo Transfer Order Thủ Công

Đảm bảo thông tin Delivery Order và tồn kho trước khi tạo TO.
Trong trường hợp không thể tạo TO, nên kiểm tra lại cấu hình kho, tình trạng vật tư, và các lỗi phát sinh trong tab Inactive Items.
Transfer Order là một bước quan trọng trong quá trình quản lý kho và giao hàng, vì vậy cần kiểm tra kỹ trước khi lưu.

🎯 Kết Luận

Việc tạo Transfer Order bằng LT03 là một thao tác thường gặp trong quá trình làm việc với SAP, đặc biệt trong quản lý kho hàng. Hy vọng bài hướng dẫn chi tiết trên đã giúp bạn nắm vững các bước để xử lý nhanh chóng khi gặp sự cố không tạo được TO tự động.

👉 Theo dõi blog để cập nhật thêm nhiều hướng dẫn SAP hữu ích khác nhé!