Cách Xuất File Excel từ SE16 trong SAP (Không có SE16N)

Trong nhiều hệ thống SAP, người dùng chỉ được cấp quyền truy cập giao diện SE16 thay vì SE16N hay hệ thống SAP không có SE16N. Tuy nhiên, SE16 mặc định chỉ hỗ trợ xuất báo cáo dưới dạng tệp (TXT) hoặc một số định dạng khác, không có tùy chọn xuất trực tiếp ra Excel với cấu hình mặc định.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi giao diện hiển thị dữ liệu từ SE16 sang ALV Grid Display, từ đó có thể dễ dàng xuất file Excel báo cáo theo nhu cầu.

📌 Yêu Cầu Trước Khi Thực Hiện

• Bạn cần có đủ quyền xuất file Excel trên hệ thống SAP.

• Hệ thống chỉ sử dụng SE16 (không có SE16N) hay user chỉ được cấp SE16.

---

✅ Các Bước Xuất File Excel từ SE16 trong SAP

🔹Bước 1: Truy cập SE16 

• Vào Tcode SE16

• Nhấn Execute (F8) để chạy truy vấn.

🔹Bước 2: Mở cấu hình hiển thị

• Ở thanh menu trên cùng, chọn:
  Settings > User parameters...
  (Hoặc nhấn phím tắt F6)

Hình 1: Mở tùy chọn cấu hình người dùng User parameters...

🔹Bước 3: Chọn giao diện ALV Grid Display

• Trong màn hình User-Specific Settings, chọn:

  • Tích chọn ALV Grid Display

  • Chọn thêm: Field Name hoặc Field Label tùy vào nhu cầu xem dữ liệu.

• Tích chọn nút V để lưu lại cấu hình hiển thị.

Hình 2: Cấu hình tích chọn ALV Grid Display

🔹Bước 4: Kiểm tra và xuất Excel

• Quay lại màn hình kết quả truy vấn.

• Lúc này dữ liệu sẽ hiển thị theo dạng lưới (ALV Grid), bạn có thể:

  • Bấm chuột phải vào bảng dữ liệu

• Chọn định dạng Spreadsheet để xuất file Excel (.XLSX hoặc .XLS).

  

  Hình 3: Chọn xuất ra file Excel

  
  

---

🎯 Tổng Kết

Chỉ với 4 bước đơn giản, bạn đã có thể chuyển đổi cách hiển thị trong SE16 để hỗ trợ xuất file Excel nhanh chóng và tiện lợi:

1. Truy cập SE16

2. Vào cấu hình giao diện hiển thị người dùng User-Specific Settings

3. Chọn hiển thị ALV Grid Display

4. Kiểm tra và xuất Excel

Việc này đặc biệt hữu ích trong các hệ thống SAP giới hạn chỉ cho phép sử dụng SE16 mà không có SE16N.